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广东省山海源慈善基金会印章管理规定

时间:

2020-04-26

广东省山海源慈善基金会

印章管理规定


    为了加强对本基金会印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善管理,特制定本规定。

一、印章的刻制、启用与废止 

(一)印章由基金会指派专人负责到指定的刻字社刻制。 

(二)印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印章,必须交基金会秘书处封存或销毁。 

二、印章的使用范围 

1.用于以基金会名义向发送的各种公文、文书材料、报表等; 

2.用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等;

3.用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等; 

4.用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料; 

5.用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。 

三、印章使用程序和批准权限 

(一)一般性事务用印由基金会秘书长批准授权。 

(二)重大事务用印由基金会理事长批准,特别重大事务需经理事会会议批准。 

四、印章的管理 

(一)基金会授权管理和使用基金会印章,指定专人按规定保管和用印。 

(二)保管人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当,印迹要端正清晰。

(三)印章存放地点要求安全保险,严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时,应将印章存放安全处。 

(四)下班时,要检查所保管的印章,落实存放情况。 

(五)凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者,将追究保管者的责任。 

 五、本规定自印发之日起履行。